Alle Daten.
Alle Teams.
Ein Rhythmus mit hugo.
Die modulare, KI-gestützte Wissens- und Workflow-Plattform für Planungsbüros der Bauindustrie.
hugo ist keine gewöhnliche Software.
Es ist Ihre modulare, KI-gestützte Wissens- und Workflow-Plattform, die speziell für Planungsbüros der Baubranche entwickelt wurde. Als intelligenter "Operating Layer" verbindet hugo all Ihre bestehenden Systeme und macht Ihr gesamtes Unternehmenswissen jederzeit und überall verfügbar.
Kennen Sie das?
⛔ Urlaub und Krankheit sind Herausforderungen
Ihre wertvollen Daten sind über verschiedene Systeme verstreut
⛔ Wissenverlust ist Risiko
Mit jedem Mitarbeiter, der Ihr Unternehmen verlässt, geht jahrelanges Erfahrungswissen unwiederbringlich verloren
⛔ Suchzeiten sind Kosten
Ihre hochqualifizierten Fachkräfte verbringen wertvolle Zeit mit der Suche nach Informationen statt mit ihrer eigentlichen Expertise
Das erwartet Sie mit hugo
✅ Zentrales Wissensmanagement
Sämtliche Planungsleitfäden, Normen und Büro-Standards an einem Ort, sodass Sie bis zu 30% weniger Zeit mit der Informationssuche verbringen
✅ KI-gestützte Interaktion
Nutzen Sie die Kraft von KI intern und datenschutzkonform, um Routineaufgaben wie Meeting-Protokolle oder Angebotsvorlagen automatisch zu erstellen
✅ Maßgeschneiderte Automatisierung
Definieren Sie individuelle Workflows, die zeitraubende Prozesse selbstständig abwickeln, damit Ihr Team sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren kann
✅ Nahtlose Integration
hugo verbindet Ihre bestehenden Tools und Datenquellen ohne aufwändige Systemwechsel
✅ Höchste Datensicherheit
Als On-Premise-Lösung bleiben Ihre sensiblen Daten garantiert in Ihrer eigenen Infrastruktur
Wir konzipieren gemeinsam mit weiteren Planungsunternehmen im Kollektiv und auf Augenhöhe eine Datenschutz-konforme KI-Anwendung speziell für das Bauwesen. Im Rahmen dessen fließen viele Praxis-Erfahrungen und Bedürfnisse aus dem Kollektiv ein. Sie möchten diesem Konsortium beitreten, und Ihre speziellen Anforderungen einbringen?
Treten Sie gerne mit uns in Kontakt.
FAQs
Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns direkt.
hugo ist eine modulare, KI-gestützte Plattform für Wissens- und Workflow-Management, die speziell für Planungsbüros in der Baubranche entwickelt wurde. Es vernetzt bestehende Systeme, zentralisiert Wissen, automatisiert Prozesse und unterstützt Ihre Teams mit smarten Funktionen im Arbeitsalltag – alles DSGVO-konform und individuell anpassbar.
Der Ursprung liegt im Althochdeutschen. „Hug“ steht für Geist, Denken und Verstand.
Ein Name mit Geschichte – passend für eine KI, die Wissen verbindet und nutzbar macht, es strukturiert und Zusammenhänge erkennt.
Weil hugo kein Mensch ist. Sondern ein intelligentes System.
Die Kleinschreibung erinnert daran: Hier arbeitet Technologie – klar, präzise, ohne Rollenverwechslung.
hugo richtet sich gezielt primär an Architektur-, Ingenieur- und Fachplanungsbüros – also an alle, die im Planungsprozess tätig sind und ihre tägliche Arbeit digital, effizient und zukunftssicher gestalten wollen.
Im Gegensatz zu generischen KI-Tools oder starren Softwareintegrationen ist hugo:
- Branchenspezifisch: Entwickelt für die Prozesse und Herausforderungen in Planungsbüros.
- Modular und flexibel: Verbinden Sie gezielt die Systeme, die Sie nutzen und automatisieren Sie Prozesse, wie sie bei Ihnen ablaufen
- Open Source basiert: Keine Abhängigkeit von proprietären Systemen.
- KI-gestützt und integriert: Verbindet bestehende Tools und Datenbanken nahtlos.
- Zentrales Wissensmanagement (inkl. Wiki, Normen, Regelwerke, Protokolle)
- Verknüpfte Dokumenten- und Projektorganisation
- KI-basierte Assistenten (z. B. Meeting-Zusammenfassungen, Berichtsautomatisierung)
- Individuelle Workflows mit Low-Code-Automatisierung
- Datenschutzkonformes On-Premise-Hosting
- Feingranulares Rollen- und Rechtemanagement
hugo entlastet Sie bei zeitaufwendigen Routineaufgaben (z. B. Protokolle, Angebotsvorlagen, QM-Berichte) und vereinfacht die Informationssuche über unterschiedliche Systeme hinweg. Statt verstreuten Daten und unstrukturiertem Wissen erhalten Sie eine zentrale, intelligente Plattform, die Ihre tägliche Arbeit effizienter und konsistenter macht.
hugo wurde so konzipiert, dass es bestehende Tools (z. B. DMS, ERP, PM-Software) nicht ersetzt, sondern ergänzt und intelligent verknüpft. Unsere Spezialisten unterstützen Sie bei der Konfiguration und Anbindung über Schnittstellen (z. B. REST, API, Webhooks).
Sehr sicher. hugo ist eine On-Premise-Lösung – das heißt, Ihre Daten bleiben vollständig in Ihrer IT-Infrastruktur. Keine Cloud, keine Fremdzugriffe. Durch rollenbasiertes Rechtemanagement kontrollieren Sie jederzeit, wer auf welche Inhalte zugreifen darf.
Dank zentralem Wiki, standardisierten Vorlagen und leicht zugänglichem Fachwissen reduziert hugo die Einarbeitungszeit deutlich. Neue Teammitglieder finden relevante Informationen schneller und können schneller produktiv mitarbeiten – ohne ständiges Nachfragen.
hugo nutzt eine lokal gehostete, Open-Source-basierte KI-Umgebung, die Sie vollständig kontrollieren. Sie können:
- Eigene Assistenten und Agenten konfigurieren (z. B. zur Protokollerstellung)
- Inhalte analysieren oder generieren lassen
- Automatisierungen mit Ihrer internen Datenbasis umsetzen
Dabei bleibt alles unternehmensintern – ohne Cloud-Abhängigkeit.
hugo besteht aus sechs Hauptmodulen:
1. Wissens- und Dokumentenmanagement
2. KI-Interaktion über Chat, Assistenten und Agenten
3. Workflow-Automatisierung (Low-Code via n8n)
4. Sicherheits- und integrierbares Rechtemanagement
5. Open-Source-Infrastruktur & Integrationen
6. Mobiler Zugriff per Browser
Ja – hugo wächst mit Ihrem Unternehmen. Vom kleinen Planungsbüro bis zum überregionalen Architektur- oder Ingenieurbüro mit mehreren Standorten ist hugo skalierbar und flexibel konfigurierbar.
- Reduzierter Aufwand bei Routineaufgaben
- Gesichertes Unternehmenswissen – unabhängig von Personalwechseln
- Gesteigerte Produktivität durch strukturierte Prozesse
- Kürzere Projektlaufzeiten durch bessere Zusammenarbeit
- Stärkere Wettbewerbsfähigkeit durch digitale Exzellenz
- Eigene Server oder virtuelle Umgebung (Linux-basiert empfohlen)
- Standardmäßiger Webbrowser (z. B. Chrome, Firefox)
- Schnittstellen zu bestehenden Tools sind über APIs, Webhooks oder Adapter möglich
Der Implementierungsprozess umfasst:
- Analyse Ihrer bestehenden Systeme und Prozesse
- Gemeinsame Planung der Module und Workflows
- Technische Einrichtung und Integration
- Schulung Ihrer Mitarbeitenden
- Laufender Support und Weiterentwicklung
Ja – wir bieten individuelle Demos und Testumgebungen an, in denen Sie hugo mit Ihren realen Anforderungen testen können. Vereinbaren Sie einfach einen Termin für eine unverbindliche Vorstellung.
